Se você é um Microempreendedor Individual (MEI), provavelmente já percebeu que a simplicidade do regime traz muitas vantagens. No entanto, isso não significa que você está isento de obrigações fiscais e contábeis. Para você que quer abrir um CNPJ como MEI, neste artigo vamos explorar as principais obrigações fiscais e contábeis que os MEIs precisam conhecer para manter seus negócios em conformidade.
O que é um MEI?
Primeiro, vamos relembrar o que é um MEI. O Microempreendedor Individual é uma categoria simplificada de empresa, criada para formalizar pequenos negócios e empreendedores informais. Ele permite que você tenha um CNPJ, emita notas fiscais, contrate funcionários (apenas 1) e acesse benefícios previdenciários, tudo de forma simplificada, com custos mais baixos.
Registro como MEI
O primeiro passo é registrar-se como MEI. Isso pode ser feito facilmente online, no Portal do Empreendedor. Após o registro, você receberá um CNPJ e um alvará de funcionamento, dependendo do grau de risco da sua atividade essas licenças podem ser liberadas automaticamente, permitindo que você opere legalmente o mais rápido possível.
Obrigações do MEI
Apesar de ser um regime simplificado, o MEI possui algumas obrigações que o(a) empreendedor(a) precisa estar atento para não ser penalizado com multas ou até mesmo com o cancelamento do seu CNPJ.
Declaração Anual
Todo ano, até o último dia de maio, os MEIs precisam enviar a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI). Essa declaração resume o faturamento bruto do ano anterior e deve ser preenchida, mesmo que você não tenha tido movimentação financeira.
Pagamento dos Tributos
Contribuição Mensal (DAS): Os MEIs são obrigados a pagar mensalmente o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), que engloba vários impostos, como INSS, ICMS e ISS. O valor varia de acordo com a atividade exercida, mas atualmente (2023), corresponde praticamente a 5% do salário mínimo vigente. Mesmo que sua empresa esteja parada, você está obrigado a efetuar o pagamento dessa contribuição mensalmente.
Emissão de Notas Fiscais
Embora os MEIs sejam isentos de emitir nota fiscal para pessoas físicas, a emissão de nota fiscal para outras empresas é obrigatória. Isso garante a legalidade das transações e evita problemas futuros. Lembramos que atualmente o limite para faturamento anual do MEI ainda é de 81 mil reais.
Contabilidade Simplificada
Contabilidade Simplificada: Os MEIs não precisam seguir um sistema de contabilidade complexo. No entanto, é importante que você mantenha registros financeiros claros e organizados, incluindo todas as despesas e receitas do negócio. Isso facilita o preenchimento da declaração anual.
Além disso, você não pode confundir as despesas e receitas da empresa com as suas. É necessário haver essa separação para que a sua empresa tenha um controle financeiro organizado e esteja no caminho certo para dar o próximo passo para um outro regime tributário, como por exemplo Simples Nacional ou Lucro Presumido. Com uma contabilidade bem feita o MEI facilmente comprova sua renda através das declarações de imposto de renda da sua pessoa física, facilitando acesso ao crédito que pode impulsionar ainda mais o seu negócio.
Serviços Contábeis Para MEI
Se você está se sentindo sobrecarregado com as obrigações fiscais e contábeis do seu negócio como MEI, não se preocupe. Somos especializados em serviços contábeis para MEIs e podemos ajudá-lo a cumprir todas as suas obrigações de forma eficiente e tranquila. Não hesite em buscar a assistência em relação aos impostos, declarações e organização financeira.
Cumprir essas obrigações é fundamental para evitar multas e problemas com a Receita Federal. Lembre-se sempre de manter registros precisos das suas transações financeiras, pagar os tributos em dia e enviar a declaração anual. Assim, você pode aproveitar ao máximo os benefícios de ser um MEI e manter seu negócio em conformidade com a lei.
Se tiver dúvidas específicas sobre suas obrigações fiscais e contábeis como MEI ou se estiver em busca de serviços contábeis para MEI, entre em contato conosco.